Material para conservación de documentos

Material para conservación de documentos

Cómo crear un MODELO ESTRELLA paso a paso #5

Ya hemos hablado anteriormente de la importancia de un almacenamiento adecuado para conservar su colección, pero dónde y cómo almacene los documentos es sólo una parte del proceso de conservación. La forma de utilizar y mantener la colección a lo largo del tiempo es igual de importante para la longevidad de los documentos. La manipulación excesiva o unas condiciones de exposición inadecuadas pueden acelerar el deterioro de los documentos en papel, pero con los conocimientos y cuidados adecuados es posible una conservación adecuada.

La digitalización y la conservación suelen ir de la mano. Si su colección presenta daños importantes, esto puede dificultar la digitalización o incluso poner en peligro la estabilidad del documento. Anderson Archival entiende que las necesidades del documento físico son tan importantes como la digitalización del mismo. Nos asociamos con un conservador local para ayudar a nuestros clientes a obtener el cuidado que sus colecciones merecen.

Los ácidos son un problema importante en la conservación física de libros, documentos y otros soportes en papel. Los ácidos se encuentran en el medio ambiente y pueden ser absorbidos por el papel, o desde dentro del propio papel debido al proceso utilizado para fabricarlo. Cuando estos ácidos reaccionan con la humedad, se forman más ácidos que deterioran rápidamente el papel. La forma más sencilla de frenar la acidificación es mantener una temperatura y humedad adecuadas durante el almacenamiento y el uso. Cuanto más dañado esté un documento por los ácidos, menos opciones tendrá de recuperarse. Actuar a tiempo es la mejor manera de prevenir el deterioro ácido.

¿Cuáles son los métodos de conservación de documentos?

Algunas de las técnicas básicas de conservación de archivos son la encapsulación, la encuadernación, la restauración, la fotocopia y la fotografía, entre otras. Mantener los archivos en condiciones de uso durante el mayor tiempo posible.

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¿Cómo prevenir el deterioro de los materiales?

La luz, la temperatura y la humedad deben controlarse al máximo para evitar acelerar el deterioro del objeto. Lo ideal es una habitación a una temperatura inferior a la normal y con un 35% de humedad, y los objetos deben mantenerse alejados de la luz directa. La luz mínima es la mejor práctica.

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La conservación de documentos es un componente importante de cualquier programa de gestión de archivos. Garantiza que los documentos de valor perdurable se preserven en beneficio de las generaciones presentes y futuras. Como tal, es un prerrequisito para una institución archivística tener un programa de preservación/conservación, en el que todas las normas de preservación y conservación se pongan en marcha para controlar los agentes internos y externos de deterioro de los materiales de archivo y para retener los documentos mientras sean necesarios.La conservación o preservación archivística se refiere a los pasos específicos emprendidos para mantener, reparar, restaurar y conservar de otra manera los documentos de archivo. Algunas de las técnicas básicas de conservación de archivos son la encapsulación, la encuadernación, la restauración, la fotocopia y la fotografía, entre otras. Objetivos de la conservación:-El Programa de Preservación/Conservación de los Archivos NacionalesCon el fin de preservar nuestros registros nacionales, se ha creado una Unidad de Conservación en virtud de la Sección 12 de la Ley de Archivos Nacionales nº 22 de 1999, para atender los materiales de archivo, que están sujetos a deterioro o que requieren atención. Esta Unidad se compone de las siguientes secciones: - Cada una de estas secciones tiene sus propias funciones específicas y cada una contribuye a la conservación y preservación de los registros en el Departamento de Archivos Nacionales.

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Según la Society of American Archivists (SAA), la conservación de materiales incluye "la reparación o estabilización de materiales mediante tratamiento químico o físico para garantizar que sobrevivan en su forma original el mayor tiempo posible." La conservación trata los daños existentes, a diferencia de la preservación, que previene daños futuros. Las prácticas de conservación constituyen el núcleo de la misión del Centro de Investigación de Colecciones Especiales de reunir, albergar y facilitar el acceso a colecciones que son únicas y a menudo irremplazables. Al procesar los Reginald D. Tillson Architectural Records (MC 00592), descubrimos varios materiales que requieren dicho tratamiento. Los siguientes pasos describen cómo procesamos las colecciones que requieren conservación.

Primer plano de los materiales tratadosCuando las colecciones se traen a Colecciones Especiales para su tratamiento, a veces encontramos materiales que requieren tratamiento mientras los procesamos. Observamos la presencia de moho, papel quebradizo, daños causados por el agua, hojas que necesitan ser aplanadas o cualquier cosa que parezca dañada. A continuación, seleccionamos los materiales que requieren tratamiento en función de la gravedad de los daños y de la colección. Si no podemos tratar los materiales in situ, los enviamos al personal de conservación. El personal de preservación, incluido el bibliotecario de preservación, Jamie Bradway, evalúa los daños y decide los tratamientos adecuados para la conservación de los materiales. Una vez que recibimos los materiales tratados, los procesamos en la colección. Dependiendo del material, podemos colocar una nota de "contiene material tratado" en la carpeta o caja.

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